Polityka prywatności
Stan na: 20 sierpnia 2026
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, po co, na jakiej podstawie i jak długo je przechowujemy. Napisaliśmy go tak prosto, jak się dało – jeśli czegoś nie rozumiesz, zadzwoń, wytłumaczymy.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Master Audit Sp. z o.o., Al. Lotników Polskich 134, 21-040 Świdnik, NIP 9462367001, KRS 0000135999. Działamy pod marką Agro Asysta.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z nami: telefon 609 022 900, e-mail kontakt@agroasysta.pl, albo pocztą na adres podany wyżej.
2. Skąd mamy Twoje dane
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – gdy dzwonisz, wypełniasz formularz na stronie, zamawiasz usługę lub przekazujesz dokumenty potrzebne do jej wykonania. W przypadku badań technicznych część danych pochodzi z dowodu rejestracyjnego pojazdu, który nam okazujesz.
3. Co robimy z Twoimi danymi
3.1. Kontakt przez formularz i telefon
Jakie dane: imię, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość, treść wiadomości.
Po co: żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie i umówić usługę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Jak długo: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli doszło do zawarcia umowy – zgodnie z punktem 3.2.
3.2. Badania techniczne ciągników i przyczep
Jakie dane: imię i nazwisko, adres, numer PESEL lub NIP, dane pojazdu z dowodu rejestracyjnego (numer rejestracyjny, VIN, marka, model), dane kontaktowe.
Po co: żeby przeprowadzić okresowe badanie techniczne, wprowadzić jego wynik do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), prowadzić rejestr badań i wystawić dokument sprzedaży.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów o prowadzeniu stacji kontroli pojazdów. Oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
Jak długo: przez okres wymagany przepisami o prowadzeniu stacji kontroli pojazdów oraz przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3.3. Atesty opryskiwaczy
Jakie dane: imię i nazwisko, adres gospodarstwa, dane kontaktowe, dane sprzętu.
Po co: żeby przeprowadzić badanie sprawności technicznej opryskiwacza, wystawić zaświadczenie i prowadzić wymaganą dokumentację.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy o środkach ochrony roślin. Oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
Jak długo: przez okres wymagany przepisami o badaniach sprawności technicznej sprzętu do stosowania środków ochrony roślin, nie krócej niż 5 lat od końca roku, w którym wykonaliśmy usługę.
3.4. Przeglądy kominiarskie i wpisy do CEEB
Jakie dane: imię i nazwisko właściciela lub zarządcy, adres budynku, dane kontaktowe, informacje o źródłach ciepła i przewodach kominowych.
Po co: żeby przeprowadzić kontrolę okresową przewodów kominowych i sporządzić protokół w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo budowlane, w szczególności art. 62 i art. 62a. Oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
Jak długo: 5 lat od końca roku, w którym sporządziliśmy protokół. Dane wprowadzone do CEEB przechowuje Główny Urząd Nadzoru Budowlanego na zasadach określonych przepisami.
3.5. Agro Rynek – pośrednictwo w sprzedaży maszyn
Jakie dane: imię i nazwisko, numer telefonu, miejscowość, opis i zdjęcia sprzętu.
Po co: żeby skojarzyć Cię z kupującym lub sprzedającym.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie.
Jak długo: do zawarcia transakcji lub do zgłoszenia przez Ciebie chęci usunięcia ogłoszenia, powiększone o 30 dni na dopięcie formalności. Po tym czasie dane usuwamy, chyba że transakcja doszła do skutku i przepisy podatkowe wymagają dłuższego przechowywania dokumentów.
3.6. Profile na Facebooku i Instagramie
Prowadzimy profile w serwisach Facebook i Instagram. W zakresie danych osób odwiedzających te profile jesteśmy współadministratorami razem z Meta Platforms Ireland Limited.
Jakie dane: dane widoczne w Twoim profilu publicznym, komentarze, reakcje, wiadomości, dane statystyczne o odwiedzinach.
Po co: prowadzenie profilu, odpowiadanie na wiadomości i komentarze, analiza statystyk.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami.
Jak długo: dane w statystykach przetwarza Meta na własnych zasadach. Wiadomości i komentarze przechowujemy do czasu usunięcia profilu lub wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
4. Komu przekazujemy dane
| Kategoria | Podmiot | Zakres |
|---|---|---|
| Hosting poczty | Home.pl S.A. | korespondencja e-mail |
| Hosting strony | Vercel Inc. (USA) | dane techniczne z odwiedzin |
| Biuro rachunkowe | ADB Sp. z o.o. | dane z faktur i dokumentów księgowych |
| Analityka ruchu | Google Ireland Limited | dane o odwiedzinach strony – tylko za zgodą |
| Analityka reklamowa | Meta Platforms Ireland Limited | dane z pliku cookie – tylko za zgodą |
| Organy publiczne | CEPiK, Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (CEEB), Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa, organy podatkowe | zakres wynikający z przepisów |
Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców ma siedzibę poza EOG: Vercel Inc. (hosting strony internetowej, Stany Zjednoczone), Google LLC (analityka ruchu, Stany Zjednoczone) oraz Meta Platforms (narzędzia reklamowe, Stany Zjednoczone).
Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o decyzję Komisji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).
Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@agroasysta.pl.
7. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
Narzędzia reklamowe Meta – jeśli wyraziłeś na nie zgodę – mogą przypisywać Twoją przeglądarkę do grup odbiorców reklam. Nie wpływa to na Twoje prawa ani na warunki, na jakich świadczymy usługi. Możesz temu zapobiec, nie wyrażając zgody na cookies marketingowe.
8. Twoje prawa
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy do dalszego przetwarzania
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych – otrzymania ich w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przekazania innemu administratorowi
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy zadzwonić lub napisać. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Pamiętaj, że część danych musimy przechowywać niezależnie od Twojego żądania – dotyczy to dokumentacji badań technicznych, protokołów kominiarskich i dokumentów księgowych, gdzie okresy przechowywania narzucają przepisy.
9. Czy musisz podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na Twoje zapytanie, bez danych z dowodu rejestracyjnego nie przeprowadzimy badania technicznego – wymagają tego przepisy – a bez danych identyfikacyjnych nie wystawimy dokumentu sprzedaży.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie ze stroną (HTTPS), ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób, które go potrzebują, oraz umowy powierzenia z dostawcami usług.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, jeśli zmieni się zakres naszych usług, wykorzystywane narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę jej obowiązywania znajdziesz na górze dokumentu.